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또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.
본교는 [개인정보보호법]에 따라 이용자의 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 해결하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2013년 1월 1일부터 시행됩니다.
아래 내용은 "서울상담심리대학원대학교에서 운영하는 모든 홈페이지(이하 "서울상담심리대학원대학교 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.
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본교가 학사관리 및 학교 행정서비스, 정보시스템 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목과 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
| 개인정보 항목 | 성명, 생년월일, 성별, 출신학교, 출신 전공, 졸업년월, 평균평점, 백분율, 주소, 전화번호 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 5년 |
| 열람 청구 부서 | 교학처 |
| 개인정보 항목 | 수험번호, 지원확과, 성명, 생년월일, 출신대학명, 출신학과명, 졸업년월, 서류심사, 면접심사, 합계, 순위, 비고 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 5년 |
| 열람 청구 부서 | 교학처 |
| 개인정보 항목 | 성명, 학번, 신청 사유, 신청기간, 신청 해당학기 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 준영구 |
| 열람 청구 부서 | 교학처 |
| 개인정보 항목 | 해당과목별 성적 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 준영구 |
| 열람 청구 부서 | 교학처 |
| 개인정보 항목 | 학번, 전공, 기수, 동일계 여부, 지도교수, 부전공, 논문작성 여부, 필수 재학학기, 필수 이수학점, 비고 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 준영구 |
| 열람 청구 부서 | 교학처 |
| 개인정보 항목 | 학과, 학번, 성명, 평균, 장학금, 장학금 종류 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 10년 |
| 열람 청구 부서 | 교학처 |
| 개인정보 항목 | 이용자ID, 성명, 학번 신분명, 기관명, 소속명, 전공명, 주소, 전화번호, 이동전화, 메일주소, 대출권수 |
|---|---|
| 처리 및 보유기간 | 준영구 |
| 열람 청구 부서 | 도서관 |
본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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| 수탁기관명 | 위탁업무내용 |
|---|---|
| 정유니브주식회사 | 학사프로그램 유지보수 |
| ㈜디지털존 | 인터넷 제증명 발급시스템 유지보수 |
| ㈜퓨처누리 | 도서관정보시스템 유지보수 |
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
본교는 원칙적으로 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요한 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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