제 안 요 청 서

- 학사관리시스템 재구축사업 -

용문상담심리대학원대학교

1. 공통사항

가. 제안사는 이 요청서와 사업수행 시작부터 완료까지 전 단계에 걸쳐「행정기관 및

공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」을 충분히 검토·숙지한 후 제안

나. 사용자 편의 위주의 시스템을 제안하여야 하며, 사용자 정보의 통합, 데이터의

통합과 프로세스 통합으로 관리의 편의성과 유지보수 비용절감을 목표로 함

다. 개인정보보안, 콘텐츠의 신뢰성 확보, 시스템의 안정성 확보를 위한 대책 제시

라. 계약자는 과업수행을 위한 착수신고서(착수계)를 계약체결일로부터 10일 이내에

과업수행계획서와 과업수행일정표를 작성하여 제출

2. 기술부분

가. 국제표준을 수용하고 국가표준 및 사용자 요구사항을 반영하여 전체 표준 체계를

구축해야 하며, 최신의 정보기술을 반영한 관련 기술표준의 효율적 추진과 유지관

리 체계 확립

나. 인터넷 환경에 의해 시스템이 외부에 노출됨에 따른 종합적인 보안대책 제시

다. 시스템 테스트방안을 다음 항목에 관하여 구체적으로 제시

∙ 데이터베이스 이관 및 튜닝방안

∙ 시스템 구축 후 시스템 이용 및 관리운영에 관한 전반적인 방안 제시

라. 개발완료 후 가동에 이르는 단계별 작업절차와 역할 제시

3. 검수

가. 검수요청 전 본교의 담당자가 지정하는 방법에 의거하여 제품의 정상작동 여부를

입증하고, 그 결과 문제가 없을 경우 검수를 요청하여야 함

나. 검수 전 기본교육 및 운영에 필요한 매뉴얼을 본교의 담당자에게 제공하여야 함

다. 검수 시 발견(지적)되는 모든 문제점에 대하여 즉시 조치하여야 하며, 개선에         필요한 모든 작업은 계약자의 부담으로 시행 조치하여야 함

라. 개발된 학사시스템의 검수 방법은 계약사항에서 따로 정한다

4. 지원부분

가. 유지보수

∙ 제안사는 본 프로젝트 완료 후 개발 시스템의 지속적인 발전과 안정적인 운영을

위한 유지보수 계획을 제시하여야 한다

∙ 제안사는 시스템의 안정적 운영을 위하여 개발을 완료한 후 검수 완료일로부터

무상 유지보수 계획을 제시하여야 한다

나. 시스템개발 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술자문에 응해야

한다

다. 본교의 담당자가 자체 운영능력을 갖출 수 있도록 제안 제품에 대한 운영교육을

실시하여야 함

5. 기타

가. 제안서에 제시하지 아니한 사항이라도 시스템 설치 및 분석 중 중대한 사유로 인하여

추가, 수정, 삭제 사항이 발생하는 경우 제안사는 이를 수용

나. 계약업체는 사업을 수행함에 있어 제3자의 특허권(저작권) 등을 침해하여 본교를

상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 피해자 측에 합의 배상하여야 함

다. 제안사는 과업수행과정에서 취득한 자료 중 보안을 요하는 자료는 발주자의 허락

없이 누설 할 수 없음

6. 상세 요구사항

가. 학사관리시스템

업무구분	주요업무		세부 내용 및 기능
기초 관리	기간설정		입학원서기간 설정 / 수정 / 삭제 수강신청기간 설정 / 수정 / 삭제 성적입력기간 설정 / 수정 / 삭제 등록금 납부기간 설정 / 수정 / 삭제 등록금 고지서 출력 기간 설정 / 수정 / 삭제 (학기별로 각각 지정 가능) 로드맵 차단 기간 설정 / 수정 / 삭제
	문자 관련		- 발신자, 교원번호, 제목, 발송일시, 발송수, 수신확인, 내용확인 - 신입생 합격, 불합격, 예비합격, 최종합격 각각 문자 내용 등록 등록금 납부 확인 문자 내용 등록 복학, 제적 대상자 안내 문자 내용 등록
	학교 / 학과 / 전공 관리		학교 개황, 학과 정보 등록 / 수정 / 삭제 전공명, 전공 영문명, 학위명, 학위영문명 / 사용여부 / 수정 / 삭제 / 엑셀 다운/ 인쇄 주전공, 부전공 등록 기능
	과목관리		개설과목 입력 / 과목명(한글) / 과목명(영문) / 과목코드 / 담당교수 / 성적처리기준 (일반, P/NP), 정원 / 학점 / 사용여부
	학기관리		학년도, 학기, 교육기간, 수강신청기간, 수강변경기간, 수강철회기간, 성적확인기간, 종합시험 신청기간
	강의시간관리		교시, 시작시간, 종료시간
	교과과정관리		학과, 전공코드, 전공명, 사용여부
	강의개설관리		과목코드, 과목명, 분반, 학점, 담당교수, 요일, 수업시간, 강의실, 수강정원, 개강여부
입시관리	입시 총괄		년도별, 학기별, 입학지원현황 검색 / 엑셀 다운(과정, 전공, 성별, 연령등) 년도별, 학기별, 등록자 현황 검색 / 엑셀 다운(과정, 전공, 성별, 연령등) 전형료 납부 확인, 서류·면접·최종합격자 합격 / 불합격 / 예비합격 문자 발송
	원서접수관리		입학 지원자 등록 / 수정 / 삭제 / 목록 년도, 학기, 지원구분, 과정, 학생명, 수험번호, 전공 별 검색 / 엑셀 다운 신입생 입학사정 입력 / 수정/ 삭제 온라인 등록 취소 신청 → 담당자에게 내역 전송 및 온라인 처리
	서류전형		서류전형 학생 등록 / 수정 / 삭제 / 목록 년도, 학기, 지원구분, 과정, 학생명, 수험번호, 전공 별 검색 / 엑셀 다운
	면접전형		면접전형 학생 등록 / 수정 / 삭제 / 목록 년도, 학기, 지원구분, 과정, 학생명, 수험번호, 전공 별 검색 / 엑셀 다운
	예비합격자		면접전형 학생 등록 / 수정 / 삭제 / 목록 년도, 학기, 지원구분, 과정, 학생명, 수험번호, 전공, 순위 별 검색 / 엑셀 다운 예비합격자 등록 유무, 포기사유 등록 / 수정 / 삭제 / 목록
	최종 합격자		최종합격자 학생 등록 / 수정 / 삭제 / 목록 년도, 학기, 지원구분, 과정, 학생명, 수험번호, 전공 별 검색 / 엑셀 다운
	전형료 납입 관리		LGu+와 연계하여 전형료 납부 여부 및 납부 날짜 자동 업데이트 전형료 납부 상태 표시 / 등록 / 수정 / 삭제 / 목록 년도, 학기, 지원구분, 과정, 학생명, 수험번호, 전공, 납부 유무, 납부일 검색 / 엑셀 다운
	학적 이관		최종 합격자 목록 검색 / 엑셀 다운 입학일자 지정 후 재학생으로 이관 기능
	지원경로 분석		지원경로 항목 추가 / 수정 / 삭제 / 관리 지원경로별 입력 및 분석 기능 1. 인터넷 가. 키워드 : 키워드명, 검색 경로 등 나. 카 페 : 카페 명, 링크 등 다. 블로그 : 블로그 명, 게시물 내용, 링크 등 라. 기 타 : 직접 입력 2. 지인 가. 친 구 : 소개 경로 나. 가 족 : 소개 경로 다. 교 수 : 본교/외부교수 구분, 교수명, 전공 등 라. 기 타 : 직접 입력 3. 포스터 : 본교, 타대학(대학명), 기관(기관명), 기타(직접 입력) 선택 4. 현수막 5. 기타 가. 공 문 : 공문 접수 기관명 나. 입시설명회 라. 세 미 나 : 세미나 명 마. 외 부 강 의 : 일시, 내용, 장소, 강사 등 지원경로별 그래프 출력
수업관리	과목당수강 신청관리		지도교수, 학번, 이름, 학과명, 전공명, 신청일, 신청학점, 승인일, 승인여부 학생이 과목 신청 후 담당교수가 직접 승인 여부 결정 년도, 학기 이름 검색 기능, 엑셀 다운, 인쇄, 일괄 승인버튼 설정
	수강신청 변경		지도교수, 학번, 이름, 학과명, 전공명, 신청일, 추가학점, 삭제학점, 승인일, 승인여부 학생이 수강정정기간에 과목을 삭제 또는 추가한 뒤 담당교수가 직접 승인여부 결정 엑셀, 인쇄, 일괄승인 기능
	수강철회 관리		연번, 학번, 이름, 학과, 전공명, 신청일, 과목명, 취소학점, 담당교수명, 담당교수 승인일, 승인여부 온라인 수강철회 신청 → 담당 교수 확인 → 교학처 내역 전송 엑셀, 인쇄 기능
	폐강관리		연번, 과목코드, 과목명, 학점, 담당교수, 수업시간, 정원, 수강인원, 폐강 해당 과목명 클릭 후 폐강여부 결정
	학생별 수강현황		검색 : 년도, 학기, 학과, 전공, 학적, 학차, 이름 검색 학과, 전공, 이름, 학번, 재학학기, 상태, 신청과목수 엑셀, 인쇄 기능
	과목별 수강현황		과목명, 학점, 담당교수, 수업시간, 정원, 수강인원 년도, 학기 과목명(담당교수) 검색 기능 엑셀, 인쇄 기능
강의	강의실별 시간표		본교(층), 강의실명, 수용인원, 사용여부, 과목 수 년도, 학기, 강의실명 검색 기능 엑셀, 인쇄, 전체시간표 기능
	교수별 시간표		학과, 전공, 교원번호, 이름, 직위, 재직상태, 연락처, 과목 수 년도, 학기, 학과, 전공, 이름(교원번호) 검색 기능 엑셀, 인쇄 기능
	학생별 시간표		학과, 전공, 학번, 이름, 재학학기, 재학상태, 연락처, 과목수 년도, 학기, 학과, 전공, 재학상태, 이름 검색기능 엑셀, 인쇄 기능
	강의평가관리		년도, 학기, 유형(정규수업, 특강), 평가기간 엑셀, 인쇄, 추가 기능
	강의평가항목관리		평가구분, 질문 엑셀, 인쇄, 추가 기능
	휴보강관리		과목명, 과목코드, 담당교수, 휴강일자, 보강일자, 신청일, 승인여부, 승인일, 보강결과 년도, 학기, 담당교수(과목명) 검색 기능 엑셀, 인쇄, 일괄 승인 기능
강의지원	강의지원		과목명, 학점, 담당교수, 요일, 수업시간, 강의실, 정원, 수강신청(1차), 수강정정(2차), 강의계획서 등록여부, 성적입력여부, 출결입력여부 년도, 학기, 과목명(담당교원) 검색기능 교수자 페이지 확인 기능, 엑셀, 인쇄 기능
성적정보	개인성적정보		학과, 전공, 이름, 학번, 재학학기, 상태(학적), 졸업트랙, 이수학점, 과목 이수학점 로드맵 화면 출력, 성적세부내역, 엑셀, 인쇄, 성적표인쇄 기능
	과목성적정보		년도, 학기, 과목명, 학점, 담당교수, 수업시간, 정원, 수강인원, 확정여부 년도, 학기, 과목명(담당교수) 검색 기능 엑셀, 인쇄, 성적확정 기능
	석차정보		상태(학적), 학과, 전공, 학번, 이름, 재학학기, 백분위 점수, 평균평점, 취득학점 년도, 학기, 학부, 전공, 학차, 과목명, 이름 검색 기능 엑셀, 인쇄 기능
	성적이의신청		년도, 학기, 과목명, 성명, 담당교수, 상태(승인, 반려), 신청일자 학생 신청 사유, 담당교수 처리결과, 정정내용(기제출 성적, 정정성적) 등 페이지 출력 엑셀, 인쇄 기능
등록관리	등록금 설정		등록금, 입학금, 학생회비, 장학금 수혜율 등 설정 가능 → 해당 항목 선택시 금액 자동 산출 분납 시 고지서 자동 입력 및 수정 / 삭제 신한은행 등록금 수납을 위한 엑셀 출력 신한은행 등록금 시스템과 연계하여 납부내역 실시간 업데이트 / 납부 확인 문자 발송 학자금 대출 시스템과 연계하여 대출 내역 검색 / 엑셀다운 연도별, 학생별, 월별 납부금액 검색 / 엑셀다운(연말정산 제출용)
등록금	학생별 등록금 납부관리		학년도, 학기 과정, 전공, 재학학기, 성명, 학적, 납부유무 검색 / 엑셀다운 해당 학기 등록 대상자 목록 검색 / 엑셀다운 등록대상자 일괄 등록 학생별 등록금 개별 지정 학생납입정보 등록 및 수정, 삭제
	학생 등록 신청현황		학생별 등록금 납부 확인일 목록 검색 / 엑셀다운 분납자 검색 연구등록자 검색
장학금	장학금 총괄		장학금 일괄 등록 기능
	장학금 신청		학과, 성명, 신청학기, 신청일, 장학구분, 학과장승인, 삭제 기능 공직자장학금, 생활지원장학금, 용문신진연구장학금, 박사후연구장학금, 임당장학금 등 신청 년도, 학기, 학과, 전공, 이름(학번) 검색기능 / 엑셀, 인쇄 기능
	장학 현황	신입생 장학금	신입 장학생 목록 검색 (학년도, 학기, 과정, 학생명 학번 등) / 엑셀다운 신입생 장학생 추가 및 삭제
		성적우수장학금	성적 장학생 목록 검색(등급별, 학년도, 학기, 과정, 학생명 학번 등) / 엑셀다운 성적장학생 추가 및 삭제
		기타 장학금	기타 장학금 목록 검색(학년도, 학기, 과정, 학생명 학번 등) / 엑셀다운 기타 장학생 추가 및 삭제
		근 로 장학금	근로 장학생 목록 검색(학년도, 학기, 과정, 학생명 학번 등) / 엑셀다운 근로장학생 추가 및 삭제
	학자금 대출 관련		신입생 및 재학생 학자금 시스템 입력을 위한 학사 정보, 수납 원장 양식 엑셀다운
졸업관리	영어시험		학과, 전공, 학번, 성명, 학차, 졸업트랙, 특강여부, 납부여부, 납부일, 시험일자, 시험장소, 응시횟수, 합격여부 출력페이지 : 학과, 전공, 학번, 이름, 납부여부, 시험일자(년도, 학기, 응시일), 점수 입력 (공인영어성적입력) 영어시험 석사 70점 이상, TOEIC 690점, TEPS 561점 이상, 박사 85점, Toeic 800점, TEPS 689점 이상 합격 년도, 학기, 학과, 전공, 납부여부, 학차, 성명(학번) 검색 / 시험일자 검색 / 엑셀, 인쇄 기능
	종합시험		학과, 전공, 학번, 성명, 학차, 졸업트랙, 승인여부, 과목구분(전공과목,논문과목),과목명, 납부여부, 시험일자, 시험장소, 합격여부(합격,1과목합격,2과목합격) 출력페이지 : 학과, 전공, 학번, 성명, 학차, 납부여부, 신청일, 신청과목명, 시험일자, 시험장소, 점수(입력칸) 년도, 학기, 학과, 전공, 납부여부, 성명(학번, 과목명) 검색 기능 시험일자, 시험장소 검색 기능 엑셀, 인쇄 기능
	현장실습		학과, 전공, 학번, 성명, 학차, 졸업트랙, 상담면접 수업 이수여부, 실습이행서 제출여부 (업로드), 실습서류(업로드), 담당교수 확인 여부(승인, 미승인), 통과여부
졸업관리	졸업사정		학과, 전공, 학번, 졸업트랙, 성명, 재학학기, 평균평점, 이수학점, 종합시험, 학위논문, 상태 출력페이지 : 학과, 전공, 학번, 이럼, 트랙구분, 이수학점 현황(총 이수학점, 평균평점) 이수학점 세부현황(전공, 공통 논문 등), 이수학점 이월 현황, 논문명, 심사결과, 연락처, 외부활동실적(별지서식 업로드), 외부활동 세부내용, 학위취득후상황 - 년도, 학기, 학과, 전공, 학적상태, 이름(학번) 검색 기능 / 졸업일, 엑셀, 인쇄, 졸업확정
	논문관리		학과, 전공, 학번, 성명, 지도교수, 논문명, 심사위원, 신청일, 진행상태, 삭제 년도, 학기, 학과, 전공, 진행상태, 학생명(학번) 검색 기능 출력페이지 : 학위종별, 논문명, 논문제출자 정보(성명, 학번, 전공, 등록학기수) 자격요건(이수학점_취득, 예정) 연구방법론 이수여부, 종합시험 합격여부, 논문심사비 납부 여부, 승인여부, 반려사유, 심사위원회 1차심사 결과(심사일), 2차 심사 결과, 본심사(최종합격)여부 결과, 논문파일 첨부, 저장 기능 / 심사위원(내부, 외부) 성명, 연락처, 직책, 소속, 계좌번호, 주소 등 엑셀, 인쇄, 승인 기능
	취업현황		학과, 전공, 학번, 이름, 졸업일, 학위번호
학생관리	학생정보		학생목록 학번, 과정, 전공, 성명, 성별, 주민등록번호, 전화번호, 학적, 학기, 기간별 검색 / 엑셀다운 ※ 검색 시 누적 검색 선택 가능 학년도, 학기, 과정, 학생명, 학번, 전공, 학적상태 검색 / 엑셀다운 학생목록에서 선택 학생 재학학기 일괄 진급 / 강등 학생 정보 추가 / 삭제 학생정보 확인
	학적변동관리		학적변동신청서 전자 결재 시스템 ▶교수님 전자서명 저장 → 온라인 학적변동신청(학생) → 학적변동신청 알림 문자 발송 (교수) → 교수님 전자 결재) 학년도, 학기, 과정, 학생명, 학번, 전공, 학적상태, 학적변동사유, 기간 검색 / 엑셀다운 학적 : 학적 변동 사유 입력 및 코드 지정 휴학 : 개강일, 휴학원서 제출 마감일 지정 가능 복학 : 해당학기 복학 예정자 검색 / 엑셀 다운(등록/미등록 여부 포함) 자퇴, 제적 : 개강일, 기간별 수업료 반환 기준 입력 → 해당 학생 등록금 반환금액 자동 산출 제적 : 제적 기준 입력 및 해당학기 제적 대상자 검색 가능
	학적부관리		기준일 지정
	학번부여		학번부여 기준 지정 신입생 검색 및 학번 자동 부여
교직원 관리	교직원관리		학과, 교원번호, 이름, 직위, 재직상태, 이메일, 연락처, 수정/삭제 기능 학과, 전공, 이름(교원번호) 검색 / 엑셀, 인쇄, 추가 기능
	계정권한관리		학과, 교원번호, 이름, 직위, 재직상태, 이메일, 연락처, 설정(클릭 시 메뉴 권한 부여 페이지) 학과, 전공, 이름(교원번호) 검색 / 엑셀, 인쇄, 추가 기능
	로그인관리		학과, 전공, 교원번호, 이름, 직위, 재직상태, 연락처, 이메일, 비밀번호(초기화), 로그인 실패횟수, 로그인 기능 엑셀, 인쇄 기능
증명서	학생 증명서 발급		학과, 전공, 학적상태, 이름(학번) 검색 기능 학년도, 학기, 과정, 학생명, 학번, 전공, 학적상태, 연락처, 이메일 엑셀, 인쇄 기능 증명서 발급 화면 호출(증명서 종류, 발급, 인쇄(미리보기)) 증명서 발급 통수, 수수료, 용도 지정 학적부, 수료, 졸업예정증명서 출력 등
	학생 증명서 신청관리		증명서종류, 학과, 학번, 성명, 학적, 발급용도, 발급통수, 상태, 신청일 증명서 종류, 상태(승인, 반려), 학과, 전공, 기간설정, 이름(학번) 검색 / 엑셀, 인쇄 기능
	학생증명서 발급대장		증명서번호, 증명서종류, 학과, 전공, 학번, 이름, 재학학기, 학적, 연락처, 발급통수, 발급용도, 발급일 증명서 종류, 학과, 전공, 기간설정, 이름(학번) 검색 / 엑셀, 인쇄 기능
	교원증명서 신청관리		증명서종류, 이름, 직위, 발급용도, 발급통수, 상태, 신청일 증명서 종류, 상태(승인, 반려), 학과, 전공, 기간설정, 이름(교원번호)검색 / 엑셀, 인쇄 기능
	교원증명서 발급		교원번호, 이름, 직위, 재직상태, 연락처, 이메일 엑셀, 인쇄 기능
	교원증명서 발급대장		증명서번호, 증명서종류, 교원번호, 이름, 직위, 재직상태, 연락처, 발급통수, 발급용도, 발급일 증명서 종류, 기간설정, 이름(학번) 검색 / 엑셀, 인쇄 기능
게시판 관리	학사일정		제목, 일정, 메모, 수정/삭제 기능
	학사공지		구분, 제목, 작성자, 작성일, 조회수 인쇄, 추가 기능
	일반공지		구분, 제목, 작성자, 작성일, 조회수 인쇄, 추가 기능
	실습공지		구분, 제목, 작성자, 작성일, 조회수 인쇄, 추가 기능
	서식자료실		제목, 작성자, 작성일, 조회수 인쇄, 추가 기능
	취업게시판		제목, 작성자, 작성일, 조회수, 일정 시작일, 일정 마감일 인쇄, 추가 기능
통계관리	접속이력		구분, 접속자ID, 접속자 이름, 접속IP, 접속일시, 수행업무 엑셀, 인쇄 기능
	강의평가통계		과목명, 학점, 담당교수, 수업시간, 수강인원, 평가인원, 평점 엑셀, 인쇄 기능
	성적통계		과목명, 학점, 담당교수, 수업시간, 평가구분, 성적통계(과목별, 학기별, 전체 석/박사 구분) 엑셀, 인쇄 기능
	재학생통계		학과, 전공, 학적상태, 학생 수 달력, 학과, 전공, 학적상태 검색 / 그래프, 엑셀, 인쇄 기능
	장학금통계		학과, 학위, 년도, 학기, 학번, 성명, 장학금 구분(교내/교외), 장학금명, 금액 학생별, 장학유형별 엑셀 출력, 인쇄 가능
	고등교육통계		고등교육통계 보고용 통계 자료 조회 / 검색 / 엑셀다운 학생, 교원, 강좌, 조교, 직원별 코드 등록 및 수정 / 삭제
	대학정보공시		대학정보공시용 통계 자료 조회 / 검색 / 엑셀다운 코드 등록 및 수정 / 삭제
	교육편제단위조사		교육편제단위 조사용 자료 조회 / 검색 / 엑셀다운 코드 등록 및 수정 / 삭제
교수용	과제 관련		학생과제 암호화/비 암호화 설정(교수만 확인 가능하도록) 특정 과제에 대해 과제 항목에 폴더를 만들어 해당 폴더로 제출 → 일괄다운
기타	가상계좌 관련		가상계좌 사용현황, 미사용 계좌, 조회 가상계좌 수동 부여 가능 졸업, 자퇴, 제적 시 가상계좌 자동 삭제
	행사승인신청		행사명, 일시, 장소, 행사책임자(인적사항), 교학처 확인여부(승인, 미승인)
	시설 대관		일시, 시간, 장소, 예약자 월별 등록

나. 학사프로그램 도입을 위한 소프트웨어 납품

∙ 학사프로그램 개발과 동시에 출력물 구현을 위한 레포팅 툴

다. 기존 데이터 이전

7. 제안서 평가기준

가. 기술평가 : 70%

∙ 주요실적, 사업계획, 보안대책, 차별화, 유지보수

나. 가격평가 : 30%